여러 문서 묶음 서명 요청 방법
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가능합니다. Pactery에서는 프로젝트에 여러 문서를 넣고 특정 대상자에게 묶음 링크로 서명 요청을 보낼 수 있습니다. 수신자는 프로젝트 묶음 서명 화면에서 남은 문서와 완료 문서를 보고, 각 문서를 열어 내용을 확인한 뒤 한 번에 서명할 수 있습니다.
다만 일반 문서 작성 화면에서 파일 여러 개를 하나의 업로드 단계로 붙이는 방식이라기보다, 하나의 프로젝트 안에 관련 문서를 모아 대상자별로 보내는 흐름으로 이해하는 편이 정확합니다.
언제 묶어서 보내면 좋나요 입사 서류처럼 근로계약서, 개인정보 동의서, 보안서약서가 함께 움직이는 경우가 대표적입니다. 본계약과 별첨, 위임계약서와 개인정보 동의서, 서비스 계약서와 확인서처럼 하나라도 빠지면 업무가 끝나지 않는 문서들을 한 프로젝트에 묶으면 작성자가 남은 문서를 확인하기 쉽습니다.
Pactery에서의 흐름 프로젝트를 만들고 관련 문서를 연결한 뒤 대상자를 등록합니다. 대상자에게 프로젝트 묶음 링크를 발송하면 Pactery는 문서별 서명 요청을 만들고, 수신자 화면에는 문서 목록과 진행 상태를 보여줍니다.
수신자는 각 문서의 내용을 확인해야 일괄 서명 단계로 넘어갈 수 있습니다. 필요한 입력값이 있는 문서는 문서 확인 단계에서 먼저 채우도록 안내됩니다.
주의할 점 묶음으로 보냈더라도 각 문서는 별도의 내용과 기록을 가진 문서입니다. 한 문서만 수정하거나 중단해야 하는 상황이 생길 수 있으므로, 발송 전에 필수 문서와 참고 문서를 나누고 제목을 알아보기 쉽게 붙이는 것이 좋습니다.
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