Chrome PDF 서명과 전자계약의 차이 | Pactery

Chrome의 PDF 서명 기능도 전자적인 방식으로 서명 표시를 남기는 기능입니다. 다만 PDF 위에 사인을 그려 저장하는 것과, 누가 어떤 문서에 언제 동의했는지를 기록하는 전자계약 절차는 역할이 다릅니다.

간단한 확인이나 개인 메모에는 브라우저의 PDF 서명 기능만으로도 충분할 수 있습니다. 상대방과 계약을 체결하거나 나중에 서명 사실을 설명해야 하는 문서라면 서명 이미지 외의 기록도 함께 남기는 편이 안전합니다.

서명 이미지와 체결 기록의 차이

PDF에 그린 사인은 문서에 보이는 서명 이미지를 만듭니다. 그러나 일반적인 PDF 파일만으로는 누가 그 이미지를 넣었는지, 상대방이 최종본을 읽었는지, 언제 서명했는지까지 확인하기 어렵습니다.

종이 서명은 원본이 남아 있으면 획의 모양이나 필압 등을 감정 자료로 검토할 수 있습니다. 반면 화면에 그린 사인이 이미지로만 저장되면 속도·필압·원래의 입력 궤적이 보존되지 않을 수 있어, 종이 원본과 같은 방식의 필적 감정에 의존하기 어렵습니다.

분쟁 때 필요한 기록

상대방이 나중에 “내가 서명하지 않았다”거나 “다른 내용의 문서였다”고 주장하면 서명 이미지 하나보다 다음 기록이 중요해집니다.

• 서명 요청을 누구에게 보냈는지
• 상대방이 어떤 문서 버전을 열람했는지
• 서명과 인증이 언제 이루어졌는지
• 서명 후 문서가 바뀌지 않았는지

이 기록이 없다고 계약이 곧바로 무효가 되는 것은 아닙니다. 다만 이메일, 문자, 대화, 이행 내역 등 다른 자료로 계약 체결 경위를 더 많이 설명해야 할 수 있습니다.

Pactery가 남기는 것

Pactery는 서명 이미지와 함께 휴대폰 PIN 인증, 서명 시각, IP 주소, 접속 환경, 요청·열람·완료 이력을 감사추적 기록에 남깁니다. 서명이 끝난 문서 버전과 완료본의 검증 정보도 함께 관리합니다.

이 자료는 공증을 대신하지 않으며 계약의 유효성을 자동으로 보장하지도 않습니다. 다만 단순히 사인이 그려진 PDF보다, 누가 어떤 문서에 어떤 절차로 동의했는지를 객관적으로 설명하기 쉬워집니다.