서명 위치를 지정할 수 있나요? | Pactery 가이드

네. Pactery에서는 문서 위에 서명·날인 위치와 텍스트 입력칸을 배치하고, 각 위치를 작성자 또는 상대방이 처리할 항목으로 나눌 수 있습니다. 수신자는 문서 전체를 훑어 어디에 서명해야 하는지 찾는 대신, 지정된 위치를 따라 확인·입력·서명을 진행합니다.

서명 위치 지정은 단순히 칸을 예쁘게 맞추는 작업이 아닙니다. 누가 어느 조항에 동의하는지, 상대방이 직접 입력해야 하는 값이 무엇인지, 완료본에서 누락된 항목이 없어야 하는지를 정하는 단계입니다.

배치 전에 정할 것

먼저 문서의 최종본 여부를 확인하세요. 아직 금액, 계약 기간, 당사자 이름처럼 중요한 내용이 바뀔 수 있다면 서명 위치부터 잡기보다 본문을 먼저 확정하는 편이 안전합니다. 그다음 작성자 서명, 상대방 서명, 법인 날인, 상대방 입력칸을 각각 어느 페이지와 문장 근처에 둘지 정합니다.

Pactery에서 지정하는 흐름

PDF나 작성 문서를 준비한 뒤 문서 화면에서 필요한 위치에 서명·날인 필드와 텍스트 입력칸을 놓습니다. 각 필드는 작성자용인지 상대방용인지 구분하고, 크기와 위치를 문서의 실제 서명란에 맞춰 조정합니다. 상대방이 직접 채워야 하는 이름, 주소, 날짜, 금액 같은 값은 빈칸으로 남겨 두지 말고 입력칸으로 지정해 두는 것이 좋습니다.

자주 생기는 실수

가장 흔한 실수는 같은 문서에 서명자가 여러 명인데 모든 필드를 한 사람에게 몰아 두는 경우입니다. 공동대표, 보증인, 담당자처럼 역할이 나뉘면 필드도 역할별로 나눠야 합니다. 또 문서를 수정한 뒤에는 필드 위치가 밀리지 않았는지 다시 확인하세요. 서명 요청을 보낸 뒤 위치가 잘못된 것을 발견하면, 이미 진행 중인 요청을 그대로 밀어붙이기보다 수정본 기준으로 다시 요청하는 편이 분쟁을 줄이는 데 도움이 됩니다.