변호사 사무실 Pactery 도입 첫 주 체크리스트
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변호사 사무실의 첫 주 목표는 모든 서식을 옮기는 것이 아니라 실제 의뢰인 업무 한 건을 처음부터 끝까지 처리해 내부 기준을 만드는 것입니다. 수임계약서, 위임장, 개인정보 동의서처럼 역할이 다른 문서 세 종류부터 시험하는 것이 좋습니다.
종이 원본이나 별도 날인이 필요한 제출 문서는 전자서명 대상과 구분해야 합니다. Pactery가 법원·기관 제출 절차 자체를 대신하는 것은 아니므로 제출처 형식은 따로 확인하세요.
첫 주에 옮길 문서 세 가지
수임계약서는 업무 범위와 보수, 위임장은 대리 권한, 개인정보 동의서는 사건 처리를 위한 정보 이용을 확인합니다. 자주 함께 쓰더라도 목적과 서명자가 달라질 수 있으므로 별도 템플릿으로 준비하는 편이 명확합니다.
처음부터 모든 사건 유형을 만들지 말고 이번 주 실제 사용할 민사·형사·자문 양식 중 하나를 고릅니다. 금액, 사건명, 의뢰인 정보처럼 매번 달라지는 항목을 표시해 두면 다음 문서를 만들 때 누락을 줄일 수 있습니다.
서명 권한과 사무소 도장 관리
대표 변호사, 담당 변호사, 직원 가운데 누가 문서를 작성하고 누가 사무소 명의로 서명 요청을 보낼지 정합니다. 등록된 도장이나 서명 이미지를 사용할 수 있는 사람도 실제 내부 권한과 맞춰야 합니다.
직원이 초안을 만들고 대표가 최종 확인하는 사무실이라면 발송 전 확인 절차를 정하세요. 의뢰인 이름·사건번호·보수·업무 범위가 맞는지 확인한 사람을 내부 기록으로 남기는 편이 좋습니다.
의뢰인 화면으로 시험 발송
내부 이메일이나 휴대전화로 시험 요청을 보내 문서 제목, 안내 메시지, 서명 위치, 필수 입력란을 확인합니다. 의뢰인이 링크에서 어떤 순서로 문서를 보고 완료본을 받는지도 직접 확인해야 전화 안내 문구를 만들 수 있습니다.
첫 실제 발송이 끝나면 완료 PDF와 감사추적 기록을 사건번호·의뢰인명 기준으로 찾을 수 있게 정리합니다. 이 한 건에서 확정한 문서명, 안내문, 담당자 확인 순서를 사무실 표준으로 남기세요.