퇴직자의 Pactery 계정을 안전하게 처리하는 방법은?

직원 퇴직 시 계정 처리 절차입니다.

즉시 처리 사항

1. 퇴직자 계정의 접근 권한 즉시 제거 또는 비활성화
2. 퇴직자가 접근 가능했던 공유 폴더·문서 점검
3. 퇴직자가 발송 중인 서명 요청 확인 및 담당자 변경

문서 소유권 이전 퇴직자가 소유한 문서를 다른 팀원에게 이전하세요. 관리자 계정에서 [멤버 관리] > [문서 이전]을 사용하세요.

감사 로그 보관 퇴직 처리 전 해당 직원의 활동 감사 로그를 내보내어 보관하세요. 나중에 문제 발생 시 참고 자료가 됩니다.

공유 비밀번호 변경 팀 계정에 공유 비밀번호가 있었다면 즉시 변경하세요.