팀을 나가거나 퇴사한 직원의 문서를 어떻게 관리하나요?

팀원 퇴사 시 문서 관리 방법을 안내드립니다.

퇴사 처리 전 준비

1. 해당 직원의 진행 중인 서명 요청 현황 확인
2. 미완료 서명 요청: 다른 담당자에게 이관 또는 재발송
3. 완료 문서: 팀 공용 폴더로 이동

계정 비활성화

1. 팀 관리 → 해당 구성원 → "비활성화"
2. 비활성화 후 해당 계정으로 로그인 불가
3. 기존 문서는 관리자 계정에서 계속 접근 가능

문서 소유권 이전

• 비활성화된 계정의 문서를 다른 담당자에게 이전 가능
• 팀 관리 → 문서 관리 → 소유자 변경

데이터 보안

• 퇴사 즉시 계정 비활성화로 외부 접근 차단
• API 키 사용 시 해당 키도 즉시 폐기