아직도 종이 계약서를 사용하는 이유는 무엇이고, 전자서명으로 전환해야 할까요?
종이 계약서에서 전자서명으로 전환하는 이유와 시기를 안내합니다.
종이 계약서를 계속 쓰는 이유
- 익숙한 방식에 대한 신뢰
- 상대방이 전자서명을 모르거나 거부할 수 있다는 우려
- 법적 효력에 대한 불확실성
- 기술 도입에 대한 부담
전환을 고려해야 할 순간
- 원격지 의뢰인과 계약이 잦을 때
- 계약서 처리에 드는 시간이 과도할 때
- 파일 관리, 보관이 어려울 때
- 계약 진행 상황을 추적하고 싶을 때
전자서명의 실질적 장점
- 계약 처리 시간: 평균 3일 → 수 시간으로 단축
- 인쇄·우편·스캔 비용 절감
- 분실·훼손 위험 없이 클라우드 보관
- 언제 어디서나 서명 가능
결론 상대방이 수용한다면 전자서명 전환은 시기를 앞당길수록 유리합니다.