정기 계약(월간, 연간 갱신)을 자동으로 처리하는 방법은?
정기 계약 자동 갱신 처리 방법입니다.
정기 계약의 도전 과제
- 수십~수백 개의 계약이 동시에 만료될 수 있음
- 만료일을 놓쳐 계약 공백 발생 위험
- 수작업 처리 시 많은 시간 소요
Pactery 활용 방법
방법 1: 대량 발송 활용 만료 30일 전 갱신 대상 목록을 CSV로 준비하여 일괄 발송합니다.
방법 2: Zapier 자동화 Google Sheets의 계약 만료일 컬럼을 기준으로, 만료 30일 전에 자동으로 갱신 계약서를 발송하는 Zapier Zap을 설정합니다.
방법 3: API 자동화 계약 관리 시스템과 Pactery API를 연동하여 만료 예정 계약서를 자동으로 발송합니다.
갱신 vs 신규 계약 갱신인지 신규 계약인지 명확히 표시하고, 계약 조건이 변경되었다면 변경 내용을 강조하세요.