Pactery 사용 시 처음 사용자가 자주 하는 실수 10가지는?
신규 사용자의 흔한 실수와 해결 방법입니다.
1. 잘못된 이메일 주소로 발송 오타로 인한 발송 실패. 발송 전 이메일 주소를 꼼꼼히 확인하세요.
2. 서명 필드를 설정하지 않고 발송 서명 필드 없이 발송하면 서명자가 어디에 서명해야 할지 모릅니다.
3. 잘못된 파일 업로드 구버전 PDF, 암호화된 PDF, 이미지 파일을 그대로 업로드하는 경우.
4. 서명 기한을 너무 짧게 설정 1~2일로 설정하면 서명자가 기한을 놓칠 수 있습니다.
5. 리마인더 설정 누락 리마인더를 설정하지 않아 서명자가 요청을 잊는 경우.
6. 완료 후 다운로드 안 함 서명 완료 후 PDF를 다운로드하지 않아 Pactery에만 의존하는 경우.
7. 팀 계정 권한 설정 소홀 모든 팀원을 관리자로 설정하여 보안 위험 발생.
8. 테스트 없이 실제 발송 처음에는 자기 자신에게 테스트 발송하여 전체 과정을 확인하세요.
9. 서명 순서를 잘못 설정 내부 결재 전에 외부 서명 요청을 발송하는 실수.
10. 민감한 계약서를 암호화 없이 발송 중요 계약서는 접근 비밀번호 설정을 활용하세요.