수백 명에게 동일한 계약서를 발송할 때 오류 없이 처리하는 방법은?
대량 발송 시 오류를 최소화하는 방법입니다.
사전 준비
- 수신자 목록 CSV 파일 준비 (이름, 이메일 필수)
- 이메일 주소 유효성 사전 검증
- 소규모 테스트 발송 (10명 이내)으로 정상 수신 확인
발송 설정
- 서명 기한: 충분히 넉넉하게 설정 (예: 7~14일)
- 리마인더: 기한 3일 전 자동 리마인더 활성화
- 발송 시각: 업무 시간(오전 9~11시) 발송 권장
발송 후 모니터링 대시보드에서 각 수신자별 서명 상태(발송됨, 열람됨, 서명 완료, 미서명)를 실시간으로 확인하고 미서명자에게 개별 리마인더를 보낼 수 있습니다.
실패한 이메일 처리 이메일 발송 실패(바운스) 시 대시보드에 표시됩니다. 해당 수신자의 이메일 주소를 수정 후 재발송하세요.