서명자가 서명 요청을 무시하고 있을 때 어떻게 해야 하나요?
서명자가 장기간 서명하지 않는 경우 대처 방법입니다.
단계별 대처
1단계: 독촉 이메일 발송
- 대시보드에서 "독촉 보내기" 클릭
- 정중하고 명확한 메시지로 서명 요청
2단계: 직접 연락
- 전화 통화로 서명 의향 확인
- 이메일 수신 여부 확인 (스팸 여부)
- 카카오톡으로 재발송 제안
3단계: 서명 방식 변경
- 이메일 대신 카카오톡으로 재발송
- 대면 서명으로 전환 (직접 방문)
4단계: 법적 조치 검토
- 서명 거부가 계약 위반인지 검토
- 내용증명 발송
- 필요 시 법적 절차 검토
서명 독촉 시 주의
- 지나친 독촉은 부담감 줄 수 있음
- 정중하고 업무적인 톤 유지