오래된 문서를 아카이브하거나 삭제할 수 있나요?
문서 아카이브 및 삭제 방법을 안내드립니다.
아카이브 기능
- 완료된 문서를 아카이브로 이동하여 대시보드 정리
- 아카이브된 문서는 "아카이브" 탭에서 확인 가능
- 언제든지 복원 가능
아카이브 방법
- 문서 선택 → 더보기(⋯) → "아카이브로 이동"
- 또는 여러 문서 선택 후 일괄 아카이브
문서 삭제
- 개인 계정: 직접 삭제 가능
- 팀 계정: 관리자만 삭제 가능 (실수 방지)
- 주의: 삭제된 문서는 복구 불가능
법적 보관 의무
- 계약 분야에 따라 보관 의무 기간 확인
- 법적 보관 기간 내 문서는 삭제하지 말 것
- 아카이브 활용 권장 (삭제 대신)