같은 계정에서 팀원이 각자 담당 계약서를 관리하는 방법은?
팀 계정에서 담당자별 계약서 관리 방법입니다.
팀원별 담당 계약서 분리
- 팀원별 폴더를 만들어 담당 계약서를 분류
- 서명 요청 발송 시 발송자 이름이 기록되어 담당자 추적 가능
권한 분리
- 팀원은 본인이 발송한 계약서만 기본으로 열람
- 관리자는 전체 팀의 계약서를 열람 가능
공유 계약서 여러 팀원이 공동으로 관리해야 하는 계약서는 공용 폴더에 보관하고 접근 권한을 설정하세요.
알림 설정 팀원이 계약서 발송 또는 서명 완료 시 관리자에게 알림이 오도록 설정하면 계약 현황을 실시간으로 파악할 수 있습니다.
팀 통계 Team 플랜 대시보드에서 팀원별 서명 요청 건수, 완료율 등 통계를 확인할 수 있습니다.