일본 기업과 계약 시 전자서명 활용 시 주의사항은?

한일 계약에서의 전자서명 활용 주의사항입니다.

일본의 전자서명 환경 일본은 전자서명법(電子署名法)이 2001년 제정되어 전자서명의 법적 효력을 인정합니다.

일본 기업 문화적 특성

  • 하락(判子, 인감) 문화가 강하여 여전히 일부 기업은 종이 계약서와 인감을 선호
  • 코로나19 이후 전자서명 활성화 정책으로 변화 중

실무 접근법

  • 일본 파트너에게 전자서명 방식 사전 동의 확인
  • 전자서명 계약서와 별도로 인감이 필요한지 확인
  • 일본어 계약서인 경우 준거법을 명확히 명시

클라우드사인 호환성 일본에서는 클라우드사인(CloudSign)이 많이 사용됩니다. Pactery로 발송한 서명 요청은 이메일 링크 방식으로 작동하므로 별도 시스템 없이 수신 가능합니다.