해외 공급업체와의 구매 계약서(Purchase Order)를 전자서명으로 처리하는 방법은?

해외 공급업체 구매 계약 전자서명 방법입니다.

Purchase Order(PO)란? 구매자가 공급업체에 발행하는 공식 구매 주문서입니다.

전자서명 적용 방법

1. PO를 PDF로 작성 (영문)
2. Pactery에 업로드
3. 공급업체 담당자 이메일로 서명 요청 발송 (영문 메시지)
4. 공급업체가 수신 확인 서명

계약 성립 시점 PO에 공급업체가 서명함으로써 계약이 성립합니다. 이메일 확인만으로도 계약이 성립될 수 있으나, 서명받는 것이 더 명확합니다.

국제 거래 특이사항

• 외환 거래 시 외국환거래법 규정 확인
• 수출입 관련 서류는 별도 (선적 서류, 통관 서류 등)
• 통관 서류와 계약서는 별개로 관리하세요