법인 이사회 의결서에 전자서명을 적용할 수 있나요?

네, 이사회 의결서에 전자서명을 활용하는 기업이 증가하고 있습니다.

적용 방법

  • 이사회 결의 후 의결서 작성 → 이사 전원에게 서명 요청 발송
  • 순차 서명으로 대표이사 → 사내이사 → 사외이사 순서 설정 가능
  • 해외 이사도 이메일 링크로 서명 가능

법적 검토

  • 상법상 이사회 결의는 실시간 의사소통 방법 허용 (비대면 이사회)
  • 전자서명 의결서는 유효한 증거 문서로 활용 가능
  • 정관에 전자적 방법 허용 명시 여부 사전 확인 권장

보관

  • 상법상 이사회 의사록 10년 보관 의무
  • Pactery Business 이상: 무제한 보관 가능