주주총회 관련 문서에 전자서명이 가능한가요?
주주총회 관련 문서에 전자서명을 활용할 수 있습니다.
활용 가능한 문서
- 주주총회 결의서 (소규모 법인)
- 주주총회 위임장 (의결권 위임)
- 주주 간 합의서
- 주주명부 확인서
활용 방법
- 주주 전원에게 서명 요청 동시 발송 (동시 서명 방식)
- 대량 발송: 주주 수가 많은 경우 CSV로 일괄 발송
법적 주의 사항
- 주주총회 공식 의사록은 법인등기 제출 방식에 따름
- 소규모 법인의 경우 전자서명 의결서로 내부 관리 가능
- 외부 제출용은 법무사와 요건 확인 권장