취업규칙 변경 시 직원 동의서를 전자서명으로 받을 수 있나요?
네, 취업규칙 변경 동의서를 전자서명으로 수령할 수 있습니다.
법적 요건
- 근로기준법상 취업규칙 불이익 변경 시 과반수 동의 필요
- 과반수 동의 여부 증명을 위한 서면 동의서 필요
전자서명으로 처리 시
- 각 직원에게 동의서 링크 발송
- 서명 완료 여부 실시간 집계
- 과반수 달성 여부 즉시 확인 가능
동의서 내용 포함 사항
- 변경 취업규칙 내용 요약 또는 전문 첨부
- 동의/비동의 체크박스
증거 보관
- 서명 완료 동의서 PDF 자동 생성
- 감사 추적으로 각 서명 날짜/시각 기록