개인정보 파기 확인서 - 비즈니스형
위탁 종료, 내부 감사, 고객 요청 대응에 쓰기 좋은 조항형 개인정보 파기 확인서입니다.
어떤 상황에 쓰나요?
개인정보 파기 완료를 확인하는 확인서 상황에서 쓰기 좋습니다. 비즈니스형은 위탁 종료, 내부 감사, 고객 요청 대응에 쓰기 좋은 조항형 개인정보 파기 확인서입니다에 맞춘 구성입니다. 특히 일반, 서약, 약정 같은 맥락에서 필요한 항목을 빠르게 확인할 수 있습니다. 빈칸의 금액, 기간, 당사자, 이행 기준은 실제 합의에 맞게 조정한 뒤 서명 요청하세요.
버전 선택
내 템플릿으로 복사하기개인정보 파기 확인서
파기 수행자: [회사명 / 기관명], [대표자], [주소], [연락처]
확인 요청자: [정보주체 / 위탁자 / 기관명], [대표자], [주소], [연락처]
제1조 (목적)
본 확인서는 파기 수행자가 보유하던 개인정보를 적법하게 파기하였음을 확인 요청자에게 증빙하기 위하여 작성한다.
제2조 (파기 대상 및 범위)
파기 대상은 [성명, 연락처, 주소, 이메일, 계약정보, 결제정보, 로그기록 중 해당 항목]이며, 적용 범위는 [운영 DB / 백업 저장소 / 파일서버 / 출력물 / 위탁업체 보관분]으로 한다.
제3조 (파기 사유 및 법적 근거)
파기 사유는 [계약 종료 / 목적 달성 / 보유기간 만료 / 동의 철회 / 감독기관 또는 정보주체 요청]로 한다. 법령상 보존이 필요한 자료는 별도 분리 보관하고, 그 사유와 기간을 명시한다.
제4조 (파기 방법 및 검증)
전자정보는 복구 불가능한 삭제 방식으로, 서면자료는 파쇄 또는 소각 방식으로 처리한다. 파기 수행자는 처리 후 샘플 재조회, 접근권한 회수, 백업 반영 여부, 위탁처 처리 여부를 점검한다.
제5조 (증빙자료 및 보관)
파기 수행자는 작업 로그, 삭제 명령 기록, 스크린샷, 파쇄 확인서, 위탁업체 확인서, 승인 내역 등 파기 증빙을 [3]년간 보관하고, 감사 또는 분쟁 발생 시 이를 제출할 수 있다.
제6조 (재처리 금지 및 문의처)
파기 완료된 개인정보는 법령상 근거 없이 다시 복원, 열람, 이용, 제공할 수 없다. 관련 문의와 권리행사 접수 창구는 [부서명], [담당자], [전화], [이메일]로 한다.
____년 __월 __일
파기 수행자: _________________ (서명 또는 직인)
확인 요청자: _________________ (서명 또는 직인)
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