전자계약서 작성법 — 초보자도 10분이면 완성하는 가이드 (2026)

전자계약서란?

전자계약서는 종이 대신 디지털 형태로 작성하고 전자서명으로 체결하는 계약서입니다. 전자서명법 제3조에 따라, 전자서명이 포함된 전자문서는 종이 계약서와 동일한 법적 효력을 가집니다.

2026년 현재, 근로계약서, 임대차계약서, 업무위탁계약서, NDA 등 대부분의 계약서를 전자계약으로 체결할 수 있습니다.

전자계약서의 장점

1. 시간과 비용 절약

인쇄, 우편, 방문이 필요 없습니다. 상대방이 어디에 있든 이메일이나 카카오톡으로 서명 요청을 보내면, 상대방은 스마트폰에서 바로 서명할 수 있습니다.

2. 법적 증거력 강화

전자계약은 서명 시각, IP 주소, 본인인증 기록이 자동으로 남습니다. 종이 계약서보다 오히려 더 정확한 증거 기록을 확보할 수 있습니다.

3. 안전한 보관

분실, 훼손 걱정이 없습니다. 암호화된 클라우드에 저장되어 언제든지 검색하고 다운로드할 수 있습니다.

전자계약서 작성 절차 (5단계)

Step 1: 계약서 준비

기존에 사용하던 계약서 양식이 있다면 PDF로 업로드하세요. 양식이 없다면 Pactery의 템플릿에서 선택하거나, 에디터에서 직접 작성할 수 있습니다.

• 근로계약서, 임대차계약서, NDA 등 다양한 템플릿 제공
• 기존 Word/한글 파일은 PDF로 변환 후 업로드

Step 2: 서명 위치 지정

계약서의 서명란에 서명 필드를 배치합니다. 서명자별로 각각 다른 위치에 서명 필드를 넣을 수 있어, 갑·을 양쪽이 서명해야 하는 계약서도 손쉽게 처리됩니다.

Step 3: 서명자 정보 입력

서명할 사람의 이름과 이메일(또는 휴대폰 번호)을 입력합니다. 서명 요청은 이메일 또는 SMS로 발송됩니다.

Step 4: 서명 요청 발송

발송 버튼을 누르면 발송 방식을 고릅니다 — 바로 서명만 받는 ‘서명 요청’과, 상대방이 링크에서 문서를 검토하고 의견이나 수정 버전을 보낸 뒤 합의된 최신 버전에 서명하는 ‘공동 검토’ 중 선택합니다. 공동 검토에서는 의견과 수정 버전이 버전 이력에 남아 “어떤 버전을 보고 서명했는지”를 확인할 수 있고, 충분히 협의가 끝난 버전에 서명을 진행합니다. 이후 링크 복사·이메일·문자 중 편한 방법으로 보냅니다.

상대방은 회원가입 없이도 받은 링크를 클릭하면 바로 서명할 수 있습니다. 아래는 실제로 상대방이 링크를 열었을 때 보이는 화면입니다.

Step 5: 서명 완료 및 보관

모든 당사자가 서명을 완료하면 계약이 체결됩니다. 완성된 계약서에는 감사추적인증서(Audit Trail)가 자동으로 첨부되어, 서명의 진정성을 증명합니다. 완료된 계약서는 누가·언제·어떤 방식(본인인증·법인 날인)으로 서명했는지가 함께 기록되어 다음과 같이 보입니다.

전자계약서 작성 시 주의사항

1. 계약 당사자 확인

전자서명의 법적 효력을 확보하려면, 서명자의 본인 확인이 중요합니다. 이메일 인증, SMS PIN 인증 등을 활용하세요.

2. 계약 내용의 명확성

전자든 종이든 계약서의 핵심은 내용입니다. 계약 기간, 대금, 해지 조건 등 핵심 조건을 명확하게 기재하세요.

3. 보관 기간

노동관계 서류는 3년, 세무 관련 서류는 5년 이상 보관이 필요합니다. 전자계약 서비스의 보관 기능을 활용하면 자동으로 관리됩니다.

4. 법적 효력이 제한되는 경우

부동산 등기, 유언장 등 법률로 종이 문서를 요구하는 경우에는 전자계약이 적용되지 않습니다. 대부분의 일반 계약은 전자계약이 가능합니다.

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