계약서에 날짜를 빈칸으로 두고 나중에 채워도 되나요?
계약서 날짜는 빈칸으로 두지 않는 것이 좋습니다. 실제로 서명한 날, 계약 효력이 시작되는 날, 돈을 지급하거나 업무를 마치는 날은 서로 다를 수 있으므로, 나중에 누군가 임의로 채우지 않도록 문서 안에서 구분해 적어야 합니다.
전자서명 기록에 서명 시각이 남더라도, 계약서 본문에 비어 있는 날짜를 대신 채워 주지는 않습니다. Pactery로 서명 요청을 보내기 전에는 본문 날짜와 서명 기록의 역할을 분리해서 확인하는 것이 안전합니다.
날짜가 빠지면 생기는 오해
계약서에 날짜가 비어 있으면 언제 합의가 끝났는지, 언제부터 의무가 시작되는지, 지급기한이 언제인지가 뒤섞이기 쉽습니다. 특히 한쪽이 먼저 서명하고 다른 쪽이 며칠 뒤 서명하는 경우에는 실제 서명일과 효력 발생일이 다를 수 있습니다.
빈칸을 남겨 둔 뒤 나중에 채우기로 했다면, 누가 언제 어떤 기준으로 채울지 별도로 합의해 두어야 합니다. 실무에서는 그보다 처음부터 날짜를 적고, 바뀔 가능성이 있는 일정은 “별도 합의한 일정에 따른다”처럼 처리 기준을 남기는 편이 명확합니다.
작성할 때 나누어 적을 날짜
계약서에는 보통 세 가지 날짜가 섞입니다. 계약 체결일은 당사자가 계약에 합의한 날이고, 효력 발생일은 계약상 권리와 의무가 시작되는 날입니다. 이행기한은 대금 지급일, 납품일, 용역 완료일처럼 실제 행동이 필요한 날짜입니다.
예를 들어 “본 계약은 2026년 8월 1일 체결하며, 효력은 2026년 9월 1일부터 발생한다. 용역 결과물은 2026년 10월 31일까지 제공한다.”처럼 적으면 각 날짜의 의미가 분리됩니다.
Pactery에서 서명 요청하기 전 확인할 점
Pactery에서 문서를 보낼 때는 본문 날짜가 비어 있지 않은지 먼저 확인하고, 필요한 경우 상대방이 입력해야 하는 칸과 작성자가 미리 확정해야 하는 칸을 구분합니다. 서명 완료 후에는 누가 언제 서명했는지 기록이 남지만, 그 기록은 계약서 본문 날짜의 대체물이 아니라 보조 확인 자료로 보는 것이 좋습니다.
이미 날짜가 빠진 상태로 서명이 끝났다면 완료본을 임의로 고치기보다, 양쪽이 같은 내용을 확인할 수 있는 정오표나 수정 합의 문서를 새로 남기는 방식이 더 분명합니다.