계약서에 도장 대신 서명만 해도 되나요?

대부분의 일반 계약서는 도장 없이 당사자의 서명만으로도 체결 의사를 남길 수 있습니다. 핵심은 도장 자체가 아니라 누가, 어떤 문서에, 어떤 조건으로 동의했는지를 나중에 확인할 수 있게 남기는 것입니다.

다만 모든 문서가 똑같지는 않습니다. 등기, 금융기관 제출, 회사 내부 규정, 상대방 지정 양식처럼 인감이나 직인을 별도로 요구하는 경우에는 서명만으로 진행하기 전에 요구사항을 먼저 확인해야 합니다.

서명만으로 진행하기 좋은 경우

프리랜서 계약, 용역계약, NDA, 동의서처럼 당사자의 의사 확인이 핵심인 문서는 서명 방식으로 처리하는 경우가 많습니다. 개인은 이름을 쓰거나 서명 이미지를 남기고, 법인은 대표자 서명이나 회사가 정한 날인 방식을 함께 정리해 두면 됩니다.

도장이나 인감 요구를 먼저 확인해야 하는 경우

상대방이 인감증명서, 원본 날인본, 법인인감 날인을 요구했다면 전자서명 도구 안에서만 해결하려고 하면 안 됩니다. 그 요구가 법령 때문인지, 기관 제출 양식 때문인지, 내부 결재 관행 때문인지 구분해야 합니다.

Pactery에서 처리할 때

Pactery에서는 계약서 PDF를 올리고 서명 위치를 지정한 뒤 상대방에게 서명을 요청할 수 있습니다. 필요한 경우 도장 이미지도 문서 위에 배치할 수 있지만, 그 자체가 인감증명이나 원본 제출 요건을 대신한다고 단정하면 안 됩니다. 서명 완료 후에는 완료 문서와 서명 기록을 함께 보관해, 누가 언제 어떤 문서에 서명했는지 확인할 수 있게 남기는 것이 좋습니다.