PDF 텍스트와 날짜 입력칸 설정 방법

Pactery에서 PDF 위에 텍스트가 들어갈 자리를 만들 수는 있지만, 서명자 이름·이메일·서명일이 모든 문서에 자동으로 채워진다고 이해하면 안 됩니다. 작성자가 미리 넣을 내용은 텍스트 입력으로 준비하고, 상대방이 직접 확인해 적어야 하는 내용은 상대 입력 칸으로 받는 방식으로 나누는 것이 안전합니다.

날짜도 마찬가지입니다. 계약 체결일, 효력 발생일, 작성일, 실제 서명일은 의미가 다를 수 있으므로 "날짜가 자동으로 들어간다"는 전제로 문서를 보내기보다 어느 날짜가 필요한지 먼저 정해야 합니다.

먼저 문서에서 확정할 내용

계약 금액, 계약 기간, 효력 발생일, 지급일처럼 당사자가 합의해야 하는 내용은 가능하면 발송 전에 원본 PDF나 문서 본문에서 확정하세요. 이런 내용을 빈칸으로 남긴 채 상대방에게 입력하게 하면, 상대방이 무엇을 적어야 하는지 다르게 이해할 수 있습니다.

상대방이 직접 확인해 적는 편이 맞는 정보도 있습니다. 예를 들어 담당자명, 연락처, 주소, 계좌명처럼 발신자가 확정하기 어려운 정보는 상대 입력 칸으로 받는 방식이 더 자연스럽습니다.

Pactery에서 칸을 나누는 방법

PDF 위에 작성자가 미리 표시할 문구는 텍스트 입력으로 둡니다. 상대방이 서명 화면에서 직접 적어야 하는 정보는 상대 입력 칸으로 배치합니다. 서명이나 날인을 받아야 하는 곳은 텍스트 칸이 아니라 상대 서명 또는 필요한 서명 필드를 따로 배치해야 합니다.

입력칸을 만들 때는 라벨을 구체적으로 적으세요. "내용 입력"처럼 넓은 표현보다는 "담당자명", "사업장 주소", "입금 계좌명"처럼 한 칸에 하나의 정보를 받는 이름이 좋습니다.

날짜를 다룰 때

계약서에 들어가는 날짜가 계약 시작일인지, 작성일인지, 서명일인지 먼저 구분해야 합니다. 계약 시작일이나 지급일처럼 미리 합의된 날짜는 문서 본문에 직접 반영해 두는 편이 좋습니다.

상대방이 확인해서 적어야 하는 날짜라면 상대 입력 칸으로 받을 수 있습니다. 다만 날짜 형식은 "2026. 7. 17."처럼 예시를 라벨이나 주변 문구에 분명히 적어 두면 완료본을 확인할 때 혼선이 줄어듭니다.

발송 전 확인

발송 전에는 미리보기에서 입력칸이 원본 문구를 가리지 않는지 확인하세요. PDF를 교체하거나 페이지 순서가 바뀌면 기존 입력칸 위치가 어긋날 수 있으므로 다시 확인해야 합니다.

텍스트나 날짜 칸만 배치했다고 해서 서명이 완료되는 것은 아닙니다. 상대방에게 실제 서명까지 받아야 하는 문서라면 입력칸과 별도로 서명 필드가 필요한지 마지막에 한 번 더 점검하세요.