대량 발송한 계약서 중 아직 서명하지 않은 사람만 필터링할 수 있나요?

확인 방법은 문서를 보낸 방식에 따라 다릅니다.

같은 문서 링크를 여러 사람에게 보낸 경우

문서 관리 화면의 계약된 문서에서 서명 완료자를 확인할 수 있습니다. 받는 분 입력란을 사용했다면 상대방 입력값에서 이름, 연락처, 진행 상태, 서명 완료일과 입력 내용을 검색하거나 CSV로 내려받을 수 있습니다.

다만 공용 링크만 전달한 경우, 팩터리는 서명하기 전에 “누구에게 링크를 보냈는지” 전체 명단을 알 수 없습니다. 따라서 서명한 사람은 확인할 수 있지만, 원래 보낼 예정이었던 사람 중 누가 아직 서명하지 않았는지는 자동으로 계산할 수 없습니다.

미서명자까지 관리해야 하는 경우

프로젝트에서 대상자 명단을 먼저 등록하세요. 이름과 이메일 또는 전화번호를 직접 추가하거나 엑셀로 등록한 뒤 발송하면, 프로젝트의 대상자 현황에서 다음 상태를 사람별로 확인할 수 있습니다.

• 아직 발송하지 않음
• 서명 진행 중
• 완료

여러 문서를 묶어 보낼 때는 문서별 진행 상태도 함께 볼 수 있습니다.

즉, 서명한 사람의 결과만 모으면 되는 경우에는 문서의 공용 링크가 간단합니다. 처음부터 100명의 명단을 놓고 미서명자를 추적해야 한다면 프로젝트로 시작하는 편이 정확합니다.