동일한 계약서를 100명에게 한번에 발송하는 방법은?

동일한 문서 한 개에 여러 사람의 서명을 받으려면 문서를 완성한 뒤 문서 보내기에서 링크를 복사해 전달하세요. 같은 링크를 여러 사람이 사용할 수 있습니다.

보내기 전에 준비할 것

1. 문서 본문과 현재 버전을 확인합니다.
2. 받는 분 서명란과 필요한 입력란을 배치합니다.
3. 작성자 서명이 필요한 문서라면 먼저 서명합니다.
4. 문서 보내기에서 링크를 복사하거나 이메일·문자로 전달합니다.

많은 사람에게 보낼 때는 복사한 링크를 안내 문자, 이메일 캠페인 또는 기존 고객 연락 수단에 넣어 전달할 수 있습니다. 팩터리 화면에서 이메일과 문자를 직접 보낼 수도 있지만, 한 번에 한 연락처씩 입력하는 방식입니다.

서명 결과는 어떻게 나뉘나요?

링크가 같아도 완료 문서는 사람별로 따로 만들어집니다. 김민지 님이 서명한 문서와 이서준 님이 서명한 문서는 서로 다른 서명 이미지, 본인 인증 기록, 입력값, 완료 PDF를 갖습니다.

공용 링크를 만들었다고 100개의 문서가 미리 생기는 것은 아닙니다. 각 사람이 실제로 서명할 때 그 사람의 계약 결과가 만들어집니다. 문서 관리 화면의 계약된 문서와 상대방 입력값에서 서명자별 결과를 확인할 수 있습니다.

모든 사람은 작성자가 현재 서명받기로 정한 같은 버전을 확인합니다. 내용을 수정해 새 버전으로 다시 서명받기 시작하면, 이후 접속한 사람은 새 버전에 서명하게 됩니다.

서로 다른 문서를 함께 보내거나 발송 대상 명단과 미서명자를 미리 관리해야 한다면 문서 대신 프로젝트를 사용하세요.