문서와 프로젝트 중 무엇을 사용해야 하나요?

가장 간단한 기준은 보낼 문서가 한 개인지, 여러 개인지입니다.

문서 하나를 여러 명에게 보낼 때

문서 관리 화면에서 시작하세요. 링크 하나를 여러 사람에게 보내면 됩니다. 각 사람이 서명할 때마다 그 사람의 서명과 입력값이 담긴 완료 문서가 따로 만들어집니다.

예를 들어 같은 동의서에 고객 20명의 서명을 받는다면, 동의서 하나를 완성한 뒤 같은 링크를 전달할 수 있습니다. 서명 전부터 문서를 20개 복사해 둘 필요는 없습니다.

여러 문서를 함께 보낼 때

프로젝트를 사용하세요. 근로계약서, 개인정보 동의서, 보안서약서처럼 함께 움직이는 문서를 프로젝트에 넣고 대상자를 등록하면, 대상자마다 여러 문서를 담은 묶음 링크가 만들어집니다.

수신자는 링크 하나에서 문서를 차례로 확인하고 한 번에 서명할 수 있습니다. 발송자는 대상자별로 어느 문서까지 끝났는지 확인할 수 있습니다.

문서 하나여도 프로젝트가 나은 경우

보낼 사람의 명단을 미리 등록하고 누가 아직 서명하지 않았는지 관리해야 한다면 프로젝트가 더 적합합니다. 대상자를 직접 추가하거나 엑셀로 등록한 뒤 사람별 진행 상태를 볼 수 있기 때문입니다.

정리하면 다음과 같습니다.

• 문서 1개, 링크를 간단히 공유: 문서
• 문서 여러 개를 한 묶음으로 발송: 프로젝트
• 문서 1개라도 대상자 명단과 미서명자 관리가 중요함: 프로젝트