문서를 공동으로 작성하고 사인하는 방법 (공동 검토)

현실의 계약은 한 번에 끝나지 않는 경우가 많습니다. 한 명이 초안을 작성해 상대방에게 보내고, 상대방이 문구를 고쳐 다시 보내며, 다시 의견을 주고받습니다. 그렇게 수정 버전 3, 4, 5, 6, 7처럼 버전이 올라간 뒤에야 최종본에 서명하는 일이 흔합니다.

Pactery의 공동 검토는 이 현실 흐름을 그대로 구현한 기능입니다.

공동 검토가 필요한 경우

• 계약 조건을 상대방과 조율해야 하는 경우
• 초안 작성자와 상대방이 번갈아 수정하는 경우
• 양측이 이미 서명했지만 내용을 추가하기로 해 새 버전과 재서명이 필요한 경우
• 어떤 버전에 누가 서명했는지 남겨야 하는 경우

사용 흐름

1. 발송자가 문서를 만들고 발송 방식에서 공동 검토를 선택합니다.
2. 상대방은 링크에서 문서를 검토하고, 필요한 경우 의견이나 수정 버전을 보냅니다.
3. 발송자와 상대방은 최신 버전을 기준으로 다시 검토하며, 의견과 수정 버전은 버전 이력에서 함께 추적합니다.
4. 합의된 버전에 양측이 서명합니다.
5. 서명 후에도 내용을 추가하기로 합의하면 새 버전을 만들고 다시 서명할 수 있습니다.

공동 검토에서는 서명 그 자체보다 어떤 버전을 서로 확인했고, 최종적으로 어떤 버전에 서명했는지가 중요합니다. 따라서 단순 서명 요청보다 협의 과정이 있는 계약에 적합합니다.