Google Drive에 서명된 문서를 자동 저장할 수 있나요?

현재 Pactery에서 확인된 Google Drive 흐름은 문서나 템플릿을 만들 때 Drive 파일을 가져오는 기능입니다. 서명 완료된 PDF가 사용자의 Google Drive 특정 폴더로 자동 저장된다고 보고 운영하면 안 됩니다.

완료 문서를 Drive에 보관해야 한다면 Pactery에서 완료본을 확인한 뒤 회사의 보관 규칙에 맞춰 직접 업로드하는 방식으로 정리하세요. 자동 저장 여부보다 중요한 것은 어떤 파일을 최종본으로 볼지, 누가 어디에 보관할지 미리 정해 두는 것입니다.

지금 가능한 Google Drive 흐름

문서 만들기, 템플릿 만들기, 프로젝트 문서 추가 화면에서는 Google Drive에서 파일을 선택해 Pactery로 가져올 수 있습니다. 사용자가 Picker에서 직접 고른 파일만 가져오는 방식이므로, Pactery가 사용자의 Drive 전체를 임의로 훑어보는 구조로 이해하면 안 됩니다.

PDF는 원본 레이아웃을 유지하는 용도로 가져오고, Google Docs 같은 문서는 편집 가능한 본문 또는 PDF 원본 중 업무에 맞는 방식을 선택해 가져오는 흐름이 적합합니다. 가져온 뒤에는 페이지, 표, 서명 위치가 의도대로 들어왔는지 반드시 한 번 확인하세요.

완료 문서 보관은 따로 정리합니다

서명이 끝난 문서는 Pactery에서 완료본과 진행 기록을 확인한 뒤 내부 보관 위치에 맞게 저장합니다. 회사에서 Google Drive를 정본 보관함으로 쓴다면 파일명에 거래처, 문서명, 체결일을 넣고 권한이 맞는 폴더에 올리는 규칙을 두는 편이 좋습니다.

예를 들어 "A사_NDA_2026-08-05_완료본.pdf"처럼 이름을 맞춰 두면 나중에 Pactery와 Drive 양쪽에서 같은 문서를 찾기 쉽습니다. 감사나 분쟁 가능성이 있는 문서는 완료본만 따로 옮기지 말고 Pactery의 진행 기록도 함께 확인할 수 있게 관리하세요.

자동 저장처럼 운영하면 생기는 문제

Google Drive 자동 백업이 된다고 생각하면 완료 후 실제 파일이 어디에 있는지 확인하지 않고 넘어가기 쉽습니다. 특히 의뢰인별 폴더, 팀 공유 폴더, 접근 권한이 나뉘어 있는 조직에서는 자동 분류를 전제로 업무 규칙을 만들면 누락을 발견하기 어렵습니다.

Drive 보관이 꼭 필요하다면 담당자와 시점을 정하세요. 예를 들어 "서명 완료 상태 확인 후 당일 Drive 업로드", "업로드 후 Pactery 문서에 거래처 태그 추가"처럼 사람이 확인할 수 있는 절차로 두면 자동화가 없어도 관리 공백을 줄일 수 있습니다.