문서의 버전과 서명의 관계

버전이 적용된 문서는 팩터리의 독창적인 문서 관리 시스템입니다. 잘 이해해 봅시다.

서명은 문서 전체에 막연히 붙는 표시가 아니라, 서명할 때 확인한 특정 버전에 남습니다.

예를 들어 상대방이 버전 1에 서명한 뒤 작성자가 내용을 수정하면 버전 2가 만들어집니다. 이때 버전 1의 내용과 서명은 그대로 보관되고, 버전 2는 아직 서명되지 않은 새 문서로 구분됩니다. 버전 1의 서명이 수정된 버전 2에 자동으로 옮겨지지는 않습니다.

수정하면 왜 다시 서명해야 하나요?

계약 금액, 기간, 당사자 정보처럼 내용이 달라졌다면 상대방도 바뀐 문서를 다시 확인해야 합니다. 이전 서명을 새 내용에 그대로 적용하면, 상대방이 실제로 어떤 내용에 동의했는지 불분명해질 수 있습니다.

따라서 새 버전으로 계약을 진행하려면 작성자가 그 버전으로 다시 서명받겠다고 선택해야 합니다. 그 뒤 상대방은 기존에 받은 링크에서 새 버전을 확인하고 다시 서명할 수 있습니다.

상대방이 버전을 고를 수 있나요?

상대방은 서명할 버전을 직접 고르지 않습니다. 작성자가 현재 서명받기로 정한 버전만 확인하고 서명합니다. 새 버전이 저장되었더라도 작성자가 다시 서명받기로 전환하기 전까지는 상대방의 서명 대상이 바뀌지 않습니다.

작성자는 버전 이력에서 이전 내용을 계속 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 이전 버전에 직접 서명하거나 그 버전을 정본으로 확정할 수도 있지만, 일반적으로는 합의한 최신 버전으로 다시 서명받는 흐름이 가장 분명합니다.