카카오톡으로 Pactery 서명 요청을 보내는 방법

현재 Pactery에서 서명 요청을 카카오톡으로 전달하려면 전용 카카오톡 발송 버튼이 아니라, 서명 링크를 복사해 카카오톡 대화방에 직접 보내는 방식이 가장 명확합니다. 문서 관리 화면에서 공식으로 바로 발송할 수 있는 채널은 이메일과 문자이고, 카카오톡 전용 자동 발송은 준비 중인 흐름으로 봐야 합니다.

따라서 상대방이 이메일을 잘 보지 않는다면 먼저 링크 복사를 사용하세요. 카카오톡, 사내 메신저, 문자 앱처럼 이미 상대방과 확인된 채널에 링크를 보내고, 보낸 뒤에는 Pactery 문서 관리 화면에서 열람과 서명 상태를 다시 확인하는 방식이 안전합니다.

카카오톡으로 전달하는 흐름

문서를 만들고 서명란이나 입력란을 배치한 뒤, 관리 화면의 발송 영역에서 링크 복사를 선택합니다. 복사한 링크를 카카오톡 1:1 대화나 계약 상대방이 확인하는 업무 채널에 붙여넣어 보냅니다.

상대방은 별도 앱을 설치하지 않고 링크를 열어 문서를 확인합니다. 공동 검토로 보낸 문서라면 의견이나 수정 버전을 보낼 수 있고, 서명 전용 문서라면 정해진 위치에 서명하는 흐름으로 이어집니다.

이메일·문자 발송과 나누어 쓰기

발송 기록을 남기고 싶거나 상대방의 공식 연락처가 이메일이라면 이메일 발송을 우선 쓰는 편이 좋습니다. 휴대전화 번호로 바로 안내해야 한다면 문자 발송이 더 맞습니다. 카카오톡은 상대방과 이미 대화 중이라 빠르게 링크를 공유해야 할 때 보조 채널로 쓰는 식이 자연스럽습니다.

중요한 계약서라면 카카오톡으로 링크만 보내고 끝내지 말고, 상대방이 문서를 열었는지와 서명 완료 상태가 되었는지를 Pactery에서 다시 확인하세요. 필요하면 이메일이나 문자 발송 기록도 함께 남겨 두는 것이 좋습니다.

링크를 보낼 때 주의할 점

서명 링크는 계약 상대방에게만 전달해야 합니다. 여러 사람이 있는 단체방, 외부인이 볼 수 있는 게시판, 자동 전달 규칙이 걸린 메일함에는 올리지 않는 편이 안전합니다.

잘못 보냈다면 문서 관리 화면에서 서명 요청을 중단하거나 만료기한을 조정한 뒤 새로 안내하세요. 링크가 만료되었거나 요청이 중단된 상태라면 상대방이 기존 링크로 서명할 수 없으므로, 상태를 먼저 풀고 다시 보내야 합니다.