계약서 PDF에서 서명 위치를 정확하게 지정하는 방법
PDF 계약서에서도 서명 위치는 페이지 위에 필드를 얹는 방식으로 지정할 수 있습니다. 원본 PDF에서 실제 서명·날인 위치를 먼저 확인한 뒤, Pactery 문서 관리 화면에서 해당 페이지에 내 서명 또는 상대 서명 필드를 배치하면 됩니다.
중요한 것은 "필드를 많이 넣는 것"보다 누가 채워야 하는 칸인지 정확히 나누는 일입니다. 작성자가 미리 적어야 할 내용, 상대방이 서명해야 할 위치, 상대방이 직접 입력해야 할 정보가 섞이면 발송 후 다시 수정해야 할 수 있습니다.
배치 전에 확인할 것
먼저 PDF 원본에서 서명란이 어느 페이지에 있는지 확인합니다. 여러 장짜리 계약서라면 마지막 페이지만 보지 말고 중간 확인란, 별지, 첨부 문서에도 서명이나 날인이 필요한지 봐야 합니다.
상대방이 서명해야 하는 곳에는 상대 서명을, 작성자가 먼저 표시해야 하는 곳에는 내 서명을 둡니다. 단순히 이름이나 주소를 적는 칸은 서명 필드가 아니라 텍스트 입력 칸으로 나누어 배치하는 편이 안전합니다.
Pactery에서 배치하는 순서
- 문서 관리 화면에서 첨부 PDF가 보이는 영역으로 이동합니다.
- 서명이 들어갈 페이지를 연 뒤 내 서명 또는 상대 서명 버튼을 누릅니다.
- 생긴 필드를 실제 서명란 위치로 옮기고, 필요하면 크기를 조정합니다.
- 작성자가 채울 문구는 텍스트 입력, 상대방이 채울 정보는 상대 입력으로 따로 둡니다.
- 발송 전 미리보기에서 필드가 원본 문구를 가리거나 페이지 밖으로 밀리지 않았는지 확인합니다.
헷갈리기 쉬운 부분
PDF 원본을 수정하거나 새 파일로 교체하면 기존 필드 위치가 어긋날 수 있습니다. 문서가 바뀐 뒤에는 같은 위치처럼 보여도 다시 한 번 페이지와 좌표를 확인하는 편이 좋습니다.
서명란이 비어 있다고 해서 항상 상대 서명만 넣으면 되는 것은 아닙니다. 상대방이 상호명, 담당자명, 주소처럼 내용을 직접 써야 한다면 상대 입력 칸을 함께 배치해야 합니다. 반대로 작성자가 미리 확정한 문구는 텍스트 입력으로 작성해 두고 보내는 것이 맞습니다.