감사 추적 인증서란? Pactery 서명 기록 확인

감사 추적(Audit Trail) 인증서는 서명 과정에서 남은 요청, 열람, 서명, 완료 이력을 PDF로 확인할 수 있게 정리한 증빙 문서입니다. Pactery에서는 문서가 완료되면 작성자 화면과 수신자 완료 화면에서 감사추적 인증서를 내려받아 보관할 수 있습니다.

감사추적 인증서는 누가 어떤 흐름으로 문서를 확인하고 서명했는지 확인할 수 있는 기록입니다. 분쟁이나 내부 감사에 대비하려면 완료 PDF와 함께 보관하는 것이 좋습니다.

무엇이 기록되나요 Pactery의 감사추적 인증서는 문서 제목과 문서 식별값, 요청자 정보, 서명자 이름과 연락처, 인증 방식, 발송·열람·의견·서명·완료 같은 이벤트, 시각, IP 또는 환경 정보를 시간 순서로 정리합니다. 완료본을 구분하기 위한 문서 해시도 함께 표시될 수 있습니다.

다만 회사 보안망, 메일 클라이언트, 브라우저 환경에 따라 모든 열람 행동이 빠짐없이 남는다고 이해하면 안 됩니다. 핵심은 서명 완료 시점, 서명자 확인 절차, 문서 식별 기록이 한 문서 안에 모인다는 점입니다.

언제 확인하면 좋나요 계약서, 동의서, 확인서처럼 나중에 "누가 언제 봤고 서명했는지" 설명해야 할 수 있는 문서는 완료 직후 PDF와 감사추적 인증서를 함께 내려받아 같은 폴더에 보관하는 편이 좋습니다.

작성자는 팀 문서함의 완료 문서 상세 화면에서 인증서를 받을 수 있고, 수신자도 완료 화면에서 인증서를 받을 수 있는 흐름이 있습니다. 여러 문서를 묶어 처리했다면 문서별 완료본과 인증서를 각각 구분해 보관하세요.

주의할 점 감사추적 인증서는 분쟁이 발생할 경우 전자서류의 진정성립을 입증하는 데 도움이 되는 문서입니다. 문서의 작성 경위를 확인할 수 있도록 기록하지만, 문서의 내용 자체를 보증하는 것은 아닙니다. 서명 완료 후에는 정본 PDF와 감사추적 인증서를 함께 보관하면 좋습니다.