납품확인서 - 분쟁대비형

납품확인서

발주처: [회사명], [대표자], [주소], [담당자], [연락처]

납품처: [회사명], [대표자], [주소], [담당자], [연락처]

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제1조 (목적)

본 확인서는 납품 사실, 검수 상태, 보완 의무, 증빙 확보 및 분쟁 처리 기준을 명확히 하여 납품 누락, 하자, 허위 검수, 대금 분쟁을 예방함을 목적으로 한다.

제2조 (납품 내용 및 검수 특정)

납품 대상은 [물품명 / 규격 / 수량 / 용역 범위]이고, 납품일은 ____년 __월 __일이며, 세부 사양과 납품 범위는 [계약서 / 발주서 / 제안서 / 산출물 목록]에 따른다. 발주처는 검수표, 테스트 결과, 사진 또는 동영상 등으로 납품 상태를 기록할 수 있다.

제3조 (보완 요구 및 기한)

발주처가 하자, 수량 부족, 규격 불일치, 기능 미달 또는 문서 누락을 발견한 경우 납품처에 서면 또는 전자문서로 보완을 요구할 수 있다. 납품처는 통지일로부터 [__]영업일 내 보완을 완료하고 그 결과를 다시 제출한다.

제4조 (지연손해금)

납품처가 합의된 보완, 교체, 환급 또는 손해배상 의무를 지급기한 내 이행하지 않으면, 미이행 금액에 대하여 지급기일 다음 날부터 완제일까지 연 ___%의 지연손해금을 부담한다. 발주처가 정당한 이유 없이 확정된 대금을 지급하지 않는 경우에도 같은 기준을 적용할 수 있다.

제5조 (위약벌 및 손해배상)

당사자 일방이 납품 사실, 검수 결과, 첨부 증빙 또는 보완 완료 여부를 고의로 허위 기재하거나 은폐한 경우 위반 당사자는 상대방에게 금 __________원을 위약벌로 지급한다. 실제 손해가 위약벌을 초과하면 그 초과 손해도 배상한다.

제6조 (증빙자료 보관)

당사자들은 계약서, 발주서, 거래명세서, 검수표, 인수인계서, 사진, 설치기록, 시험성적서, 세금계산서, 송금 내역 및 보완 요청 기록을 작성일 또는 최종 정산일로부터 [5]년간 보관하고, 분쟁 발생 시 필요한 범위에서 제출한다.

제7조 (관할법원)

본 확인서와 관련하여 분쟁이 발생하는 경우 [관할법원]을 제1심 전속 관할법원으로 한다.

____년 __월 __일

발주처: _________________ (서명 또는 직인)

납품처: _________________ (서명 또는 직인)