여행 계획 및 지각 방지 약정서 - 분쟁대비형

여행 계획 및 지각 방지 약정서

참여자 대표(갑): [성명], [연락처]

참여자(을): [성명], [연락처]

공동 참여자: [명단]

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제1조 (목적)

본 약정서는 공동 여행의 예약, 집합, 비용 정산 과정에서 발생할 수 있는 지각, 무단 불참, 허위 사유 주장, 정산 거부 및 증빙 분쟁에 대비하여 책임과 절차를 명확히 정함을 목적으로 한다.

제2조 (예약 확정 및 책임 발생 시점)

숙소, 교통편, 티켓, 렌터카 등 여행 핵심 항목이 결제 또는 예약 완료된 시점을 기준으로 참여자의 비용 책임이 발생한다. 을은 예약 확정 전까지 참석 여부와 필수 정보를 정확히 제공해야 한다.

제3조 (지각, 불참 및 실제 손해 정산)

을이 집합 시각을 [__]분 이상 초과하거나 사전 고지 없이 불참하여 일정이 변경되면, 을은 취소 수수료, 환불 불가 금액, 추가 교통비, 숙박 차액, 대체 예약 비용 등 실제 손해를 부담한다. 갑은 가능한 범위에서 손해 산정 근거를 제시한다.

제4조 (지연손해금)

을이 확정된 정산금 또는 손해부담금을 정산 요청일로부터 [3]일 이내 지급하지 않으면, 미지급 금액에 대하여 그 다음 날부터 완제일까지 연 ___%의 지연손해금을 부담한다.

제5조 (허위 사유 주장 및 위약벌)

을이 실제로는 개인 사정에 의한 불참임에도 질병, 사고 등 허위 사유를 주장하여 공동 비용 부담을 회피하거나, 갑이 정산 근거를 고의로 왜곡하여 과다 청구한 경우 위반 당사자는 상대방에게 금 __________원을 위약벌로 지급한다. 실제 손해가 이를 초과하면 그 초과 손해도 배상한다.

제6조 (증빙자료 보관 및 제출)

당사자는 예약 확인서, 영수증, 송금 내역, 취소 수수료 명세, 메신저 공지, 집합 안내, 연락 기록을 여행 종료 후 [3]년간 보관하고, 분쟁 발생 시 상대방에게 합리적인 범위에서 제공한다.

제7조 (불가항력 및 조정)

천재지변, 대중교통 전면 중단, 입원 등 당사자가 통제할 수 없는 사유가 있는 경우 책임을 전부 또는 일부 조정할 수 있다. 다만 해당 사유를 주장하는 당사자는 가능한 범위에서 증빙 또는 설명을 제공한다.

제8조 (관할법원)

본 약정과 관련하여 분쟁이 발생하는 경우 [관할법원]을 제1심 전속 관할법원으로 한다.

____년 __월 __일

참여자 대표(갑): _________________ (서명)

참여자(을): _________________ (서명)