전자서명이란? 완벽 가이드

전자서명이란 무엇인가?

전자서명(Electronic Signature)이란, 전자적 형태로 된 정보로서 서명자의 신원을 확인하고 해당 문서에 대한 서명자의 승인 의사를 나타내는 데 사용되는 모든 전자적 수단을 말합니다. 쉽게 말하면, 종이 문서에 직접 펜으로 서명하는 행위를 디지털 환경에서 동일하게 수행하는 것입니다.

한국 전자서명법 제2조 제2호에서는 전자서명을 "서명자를 확인하고 서명자가 해당 전자문서에 서명하였음을 나타내는 데 이용하기 위하여 전자문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보"로 정의하고 있습니다.

전자서명의 역사

전자서명의 개념은 1970년대 공개키 암호화 기술의 등장과 함께 시작되었습니다. 1976년 Whitfield Diffie와 Martin Hellman이 공개키 암호화 개념을 발표했고, 이후 RSA 알고리즘이 개발되면서 디지털 서명의 기술적 토대가 마련되었습니다.

한국에서는 1999년 전자서명법이 최초로 제정되어, 공인인증서 기반의 공인전자서명 제도가 도입되었습니다. 이후 2020년 전자서명법 전면 개정을 통해 공인전자서명 우위 제도가 폐지되고, 다양한 전자서명 수단이 동등한 법적 효력을 갖게 되었습니다. 이 개정은 전자서명 시장의 다양화와 혁신을 이끌어내는 중요한 전환점이 되었습니다.

전자서명의 종류

1. 단순 전자서명 (Simple Electronic Signature)

가장 기본적인 형태의 전자서명입니다. 이메일에 이름을 타이핑하거나, 체크박스로 동의를 표시하거나, 터치스크린에 손가락으로 서명을 그리는 것이 모두 단순 전자서명에 해당합니다. 기술적으로 복잡하지 않지만, 일정 요건 하에서 법적 효력을 인정받을 수 있습니다.

2. 고급 전자서명 (Advanced Electronic Signature)

서명자를 고유하게 식별할 수 있고, 서명자만이 통제하는 수단으로 생성되며, 서명 후 데이터가 변경되면 이를 탐지할 수 있는 전자서명입니다. PKI(공개키 기반 인프라) 기술을 사용하여 서명의 무결성과 부인 방지를 보장합니다.

3. 공인전자서명 (구 제도)

2020년 전자서명법 개정 이전에는 정부가 지정한 공인인증기관이 발급하는 공인인증서로 수행하는 전자서명만이 "공인전자서명"으로서 법적 추정력을 가졌습니다. 현재는 이 제도가 폐지되어, 공인/사설 구분 없이 모든 전자서명이 동등하게 취급됩니다.

전자서명의 작동 원리

전자서명은 대체로 다음과 같은 과정으로 이루어집니다.

1. 문서 업로드: 서명이 필요한 문서(PDF 등)를 전자서명 플랫폼에 업로드합니다.
2. 서명자 지정: 서명해야 할 당사자의 이메일 또는 연락처를 입력합니다.
3. 서명 필드 배치: 문서 내에서 서명이 들어갈 위치를 지정합니다.
4. 서명 요청 발송: 서명자에게 이메일 또는 문자로 서명 링크가 전달됩니다.
5. 서명 수행: 서명자가 링크를 열고, 신원 확인 후 서명을 수행합니다.
6. 문서 완성: 모든 서명이 완료되면 최종 문서와 감사추적인증서가 생성됩니다.

이 과정에서 문서의 해시(Hash) 값이 계산되고, 서명 시점의 타임스탬프, IP 주소, 디바이스 정보 등이 기록되어 문서의 무결성과 서명의 진정성을 증명합니다.

한국 전자서명법 핵심 조항

한국에서 전자서명을 사용할 때 반드시 알아야 할 법률 조항은 다음과 같습니다.

• 제2조 (정의): 전자서명, 전자문서, 전자서명생성정보 등의 핵심 개념을 정의합니다.
• 제3조 (전자서명의 효력): "전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력이 부인되지 아니한다"고 규정합니다. 즉, 전자서명도 종이 서명과 동등한 법적 효력을 가집니다.
• 제4조 (전자문서의 효력): 전자문서는 다른 법률에 특별한 규정이 없는 한, 전자적 형태라는 이유로 그 효력이 부인되지 않습니다.

어떤 문서에 전자서명을 사용할 수 있나?

전자서명은 다음과 같은 다양한 문서에 활용할 수 있습니다.

• 각종 계약서 (근로계약, 용역계약, 매매계약, 임대차계약 등)
• 위임장 및 동의서
• 법률사무소의 사건 위임계약서
• 비밀유지계약서 (NDA)
• 기업 내부 결재 문서 및 품의서
• 견적서, 발주서 등 거래 문서

다만, 부동산 등기신청서, 공증 문서, 유언장 등 법률에서 서면(종이) 작성을 명시적으로 요구하는 일부 문서는 전자서명이 적용되지 않을 수 있으므로 주의가 필요합니다.

Pactery에서의 전자서명 프로세스

Pactery는 누구나 쉽게 사용할 수 있는 전자서명 서비스로, 전자서명 프로세스를 다음과 같이 간소화했습니다.

1. PDF 문서 업로드: 준비된 계약서나 위임장 PDF를 업로드합니다.
2. 서명자 정보 입력: 이름과 이메일을 입력하면 자동으로 서명 요청이 구성됩니다.
3. 서명 필드 드래그 앤 드롭: 서명, 날짜, 텍스트 필드를 문서 위에 직관적으로 배치합니다.
4. 발송 및 알림: 서명자에게 이메일 알림이 전송되고, 서명자는 별도 설치 없이 브라우저에서 서명합니다.
5. 완료 및 보관: 서명이 완료되면 감사추적인증서가 자동 생성되며, 사건별로 문서가 분류 보관됩니다.

Pactery의 강점은 사건관리 연동에 있습니다. 사건별로 문서를 관리할 수 있어, "이 사건에서 어떤 서명을 받았는지"를 한눈에 파악할 수 있습니다. 전자서명 도입을 고려하고 있다면, Pactery 무료 체험으로 직접 경험해 보시기 바랍니다.