퇴직증명서 - 분쟁대비형

퇴직증명서

회사명: [회사명], [대표자], [사업자등록번호], [주소], [연락처]

근로자: [성명], [생년월일], [주소], [연락처]

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제1조 (발급 목적 및 근거)

본 증명서는 근로자의 퇴직 사실과 재직 내역을 증명하기 위하여 회사의 인사기록, 근로계약서, 4대보험 취득·상실 신고자료, 급여대장 등 객관적 자료를 근거로 발급한다.

제2조 (재직 및 퇴직 사실의 특정)

근로자는 [____년 __월 __일] 입사하여 [____년 __월 __일] 퇴직하였고, 최종 직위는 [직위], 최종 소속은 [부서명], 퇴직사유는 [자진퇴사 / 계약만료 / 권고사직 / 정년퇴직 / 기타]이다.

제3조 (증빙자료 보관 및 제출)

회사는 본 증명서 발급 근거가 되는 핵심 인사자료와 발급 이력을 [3]년간 보관할 수 있다. 근로자 또는 적법한 제출기관의 요청이 있는 경우 관계 법령과 개인정보 보호 기준에 따라 확인 범위 내 자료를 제시할 수 있다.

제4조 (허위 발급, 위변조 및 위약벌)

회사가 고의로 허위 내용을 기재하여 발급하거나, 수령인이 본 증명서를 위변조하여 사용함으로써 상대방에게 손해를 발생시킨 경우 위반 당사자는 금 __________원을 위약벌로 지급하고 실제 손해가 이를 초과하면 그 초과 손해도 배상한다.

제5조 (지연손해금)

본 증명서와 관련하여 위반 당사자가 부담하는 손해배상금, 반환금 또는 비용상환금을 지급기한 내 이행하지 않으면 미지급 금액에 대하여 지급기일 다음 날부터 완제일까지 연 ___%의 지연손해금을 부담한다.

제6조 (정정 요청 및 사용 통제)

근로자는 기재사항 오류를 발견한 경우 즉시 정정을 요청할 수 있으며, 회사는 근거자료를 재검토하여 정정 여부를 결정한다. 수령인은 제출용도 범위를 벗어나 본 증명서를 복제·전재·공유해서는 안 된다.

제7조 (관할법원)

본 증명서의 허위 발급, 위변조, 사용 제한 위반 또는 손해배상과 관련하여 분쟁이 발생하는 경우 [관할법원]을 제1심 전속 관할법원으로 한다.

____년 __월 __일

회사명: [회사명]

대표자: _________________ (직인)